文字サイズ

出展社の方へ

H.C.R.2024の動き

===2023年12月21日(木) 関係書類とスケジュールを公開しました。

===2024年1月15日(月) 出展申込を開始しました。

===2024年3月29日(金) 出展申込(小間)を締め切りました

 

出展関係書類 出展方法・出展料 出展形態出展申込方法スケジュール(予定)

▶出展関係書類

出展要項


出展規定


出展社賠償責任保険のご案内


出展申込フォーム請求票

※初出展または最終出展年が2021年以前の企業・団体用

出展要項 出展規程

出展社賠償責任保険のご案内 出展申込フォーム請求票

↑初出展または最終出展年が2021年以前の企業・団体用↑

▶出展方法・出展料


出展方法
  • ハイブリッド
  • リアル展
  • WEB展
基礎小間
  • ハイブリッド
  • リアル展
  • WEB展
独立小間
    WEB展
Web展のみ
仕 様
    • 間口3m×奥行3m×高さ2.7m
      (内寸2.93m×2.93m×2.7m)
    • 出展料に含まれる小間備品を主催者が設置
    • 装飾物の高さ:3.6mまで

※ 壁高2.7mを超える場合は、四辺の小間境界線より1.0m以上セットバック(内側に入れて設置)すること

  • 間口3m×奥行3mのスペース渡し
  • 四辺開放
  • 装飾物の高さ:6.0mまで
  • 出展社ページ(1社につき1ページ)
  • 製品紹介ページ(1製品1ページ/1社につき最大32製品まで)
  • 管理ページ
小間の上限
  • 列形状:7小間以下
  • 半島形状:4、6、8、10、12小間の偶数単位 補足 1
  • 6小間以上
  • 1辺6m(2小間分)以上かつ3m単位
  • 奥行上限12m(4小間分) 補足 1
1小間あたりの
出展料
350,000円 (税込385,000円) 320,000円 (税込352,000円) 200,000円 (税込220,000円)
出展料に
含まれるもの
  • 小間出展スペース
  • 小間備品 補足 2
  • 広報資材(ポスター、リーフレット等)
  • Web展出展料 補足 3
    ※Web展へも出展いただきます
  • 小間出展スペース
  • 広報資材(ポスター、リーフレット等)
  • Web展出展料 補足 3
    ※Web展へも出展いただきます
  • Web展出展ページ 補足 3
  • 広報資材(ポスター、リーフレット)
出展料に
含まれないもの
  • 電力供給工事料、電気備品設置・配線工事料、電気使用料(★)
  • 給排水設備料、水道使用料(★)
  • 備品レンタル料(★)
  • 通信回線(臨時電話・インターネット回線)架設料・使用料(★)
  • 輸送にかかる一切の費用
  • 主催者が設置する小間備品を除く備品、装飾、設営、運営費用
  • 損害補償等の保険料及び展示物に関する保険料、展示物の輸送等にかかる保険料
  • 消防署の指導、規制等による煙感知器等の設置に係る費用
  • 支払いに係る振込手数料
  • その他、出展料に含まれない費用
  • リアル展への出展スペース
  • 支払いに係る振込手数料
  • その他、出展料に含まれない費用

★詳細な費用や手続き等は、出展決定後、6月21日に公開する出展マニュアルにてお知らせします

  • ハイブリッド
  • リアル展
  • WEB展
Start Up Booth

海外新規出展社向け
特別な出展方法

対  象 H.C.R.へ初めて出展する海外企業・団体
出展条件
※すべて満たすこと
H.C.R.へ初めて出展する海外企業・団体であること
本社が海外(日本国以外)に所在すること※ 登記に該当するもので確認いたします
日本に50%以上の株式を保有する支店、子会社、関連会社、合弁会社を持っていないこと
必ず当該社に勤務する役員または正職員最低1名は来日のうえ3日間参加すること※ 会場にて参加確認をいたします
仕  様
    • 基礎小間(3m×3m)に準ずる
    • パビリオン(出展要項P.15参照)での出展可能

※ 他社との隣接を希望する場合は、主催者にて隣接配置に配慮する

出展料 250,000円 (税込275,000円 / 1小間あたり)
※ 列形状に限る(半島形状は不可 補足 1
※ 原則最大3小間まで(4小間以上の申込みは不可)
出展位置 原則、主催者が指定する「Start Up Global Zone」での出展
出展料に
含まれるもの
  • 小間出展スペース
  • 小間備品 補足 2
  • Web展出展料 補足 3
  • 主催者が作成する発行物において、Start Up Global Zoneへ出展する出展社の紹介
  • 通訳者の配置(ゾーン全体で複数名)
出展料に
含まれないもの
  • 電力供給工事料、電気備品設置・配線工事料、電気使用料(★)
  • 給排水設備料、水道使用料(★)
  • 備品レンタル料(★)
  • 通信回線(臨時電話・インターネット回線)架設料・使用料(★)
  • 輸送にかかる一切の費用
  • 主催者が設置する小間備品を除く備品、装飾、設営、運営費用
  • 損害補償等の保険料及び展示物に関する保険料、展示物の輸送等にかかる保険料
  • 消防署の指導、規制等による煙感知器等の設置に係る費用
  • 支払いに係る振込手数料
  • その他、出展料に含まれない費用

補足 1 小間の形状

例年、列形状と半島形状の申込間違いが発生しています。必ずご確認のうえお申込みください。


基礎小間
列形状 :小間を1列に並べる形状。最大7小間。8小間以上やL字での配置は不可。
なお、通路に面した辺は解放(パネルは設置しません)。

基礎小間
半島形状 :単独・合同出展に関わらず合計4小間以上12小間以下で、かつ偶数小間の形状(4、6、8、10、12小間 / 3×4小間は不可)。
残り一辺(他社隣接面/下図太線)には主催者が横6m×高さ2.7mのシステム基礎パネルを設置。

独立小間
四方が通路かつ更地渡しとなる小間で、6小間以上の形状。
1辺の長さは、最低6m以上で3m単位、奥行きは12mまで設定可能。


補足 2 基礎小間付属備品

  • システム基礎パネル(バック、袖)、パラペット、社名板、小間番号札、LEDライト2灯分とその電気代 ※ 下図の通り
  • システム基礎パネルは白色で、両袖とも前面から約1m分は設置しません。
  • 床カーペットはありません。

補足 3 Web出展で利用できる機能

※リアル展出展には、自動的にWeb展への出展を含みます。
※ Webデザインは現在作成中(下記は2023時の画面)。
※ 今後の開発により掲載情報や機能が変更・追加となる場合があります。
※ 和英ともにページを作成しますので、一部英語情報を入力いただきます。

① 出展社ページ(1社1ページ)

≪掲載情報≫
出展ゾーン
小間番号
出展社名
出展社 PR
出展社紹介文
出展社 PR 動画または画像
出展社ロゴ
製品紹介(→製品紹介ページへリンク)
出展社情報(住所、TEL、FAX、会社 URL)
≪機能≫
商談予約リンク
※商談予約フォームは出展社自身にてご準備いただきます。
資料ダウンロード
問い合わせフォーム

画像は 2023 時のもの


② 製品紹介ページ(1製品1ページ)

1社につき
32製品まで掲載可能

≪掲載情報≫
出展社名
製品カテゴリー
製品名
製品画像・動画(複数点)
機能分類
製品 PR
製品説明
価格
製品仕様
出展社情報(住所、TEL、FAX、会社 URL)
≪機能≫
製品紹介サイト URL リンク
問い合わせフォーム

画像は 2023 時のもの



③ 管理ページ(1社1ページ)
上記ページの編集や来訪者ログを管理できる出展社自身の管理者ページ

  • 管理者ページでは、上記ページの情報更新、新規登録、削除、プレビューが可能です。
  • 情報更新等の作業は、一部メンテナンス期間を除き、入力開始から会期終了までご利用いただける予定です。
  • 来訪者ログは、上記自社のページへアクセスした方の、「氏名、会社名、団体名、年代、職業、メールアドレ
    ス、都道府県」が取得でき(予定)、CSVにて会期中はいつでもダウンロードが可能です。

▶出展形態

単独出展 合同出展 パビリオン出展
1社単独での出展する形態のこと 2社以上の企業・団体が各々の小間を1か所にまとめ、出展スペースを共有して出展する形態のこと 自治体ならびに公益団体(以下、公益団体等)が、自社小間に、会員企業や支援先企業等(以下、会員企業等)の展示を受け入れて出展する形態のこと
申込可能な
出展方法
基礎小間、独立小間、Web展のみ、Start Up Booth 基礎小間(1社1小間以上)、独立小間(1社1小間以上)
※Start Up BoothはStart Up Booth同士であれば可
※Web展のみは不可
基礎小間(小間数制限なし)、独立小間(小間数制限なし)、Web展のみ、Start Up Booth
出展条件 出展要項P.7のとおり
  • 出展要項P.7のとおり
    ※出展要項P.7の7.④に該当する団体であること
  • 1社1小間以上の申込みが必須
  • 会員企業等が、「展示対象」に該当する製品等を展示する予定であること
  • 会員企業等が自ら出展申込を行っていないこと
申込手順 自社で申込み
  • 連絡窓口を担う1社(=代表出展社)が代表して申込み
  • 代表出展社または合同相手先企業に「初出展の企業・団体」「最終出展年が2021年以前の企業・団体」が含まれる場合は、適否確認が必要
  • 連絡窓口を担う公益団体等が申込み
  • 会員企業等の受け入れを確定する前に、会員企業等の展示予定製品が展示対象かどうか、事前に事務局による可否確認が必要
事務局
からの連絡
すべて、出展社に連絡
  • 原則、代表出展社へ連絡。代表出展社から合同相手先企業へ伝達いただく。
  • ただし、IDやパスワードの通知メールや、郵送物などは、それぞれの企業へ個別に連絡する場合がある。
すべて、公益団体等へ連絡
自社小間内
での社名表示
表示可
  • すべての出展社が表示可
  • 五十音順、アルファベット順で表示
  • 公益団体等の責任の下、すべての受け入れ企業が表示可。

※ただし、会員企業等は、出展契約を締結していないため、「出展社」ではありません。

  • また、主催者が作成する制作物への掲載を希望する場合は、有料オプション(6月下旬にご案内)として、1社あたり11,000円を申し受けます。

▶出展申込方法

下記フローにもとづきお申込ください。
○ステップ1  書類提出先:info@hcrjapan.org
○ステップ2  出展申込フォーム:https://hcr.smktg.jp/public?lang=ja

 

▶スケジュール(予定)

2023年12月21日(木)

2024年1月15日(月)13:00

2024年3月29日(金)17:00

2024年4月中

2024年5月31日(金)17:00

2024年6月中

2024年6月21日(金)

 

2024年7月1日(月)

 

2024年8月16日(金)

2024年9月2日(月)

2024年9月2日〜11月1日

2024年9月30日~10月1日

2024年10月2日~10月4日

出展規定、出展要項、申込方法等を公開

出展申込開始(リアル展、Web展ともに)

リアル展_出展申込締切

リアル展_出展決定通知・出展料請求書送付

Web展_出展申込締切

Web展_出展決定通知・請求書発出

リアル展_小間配置、出展社一覧、出展マニュアル公開

Web展_出展社一覧、情報編集操作マニュアル公開

出展にあたっての説明動画配信(オンデマンド)

Web展_情報編集開始

Web展_情報編集一時締め切り

リアル展_来場登録開始

Web展_開催(Web展終了まで随時編集可能)

リアル展_会場設営・搬入

リアル展会期


お問い合わせ先

一般財団法人保健福祉広報協会

100-8980 東京都千代田区霞が関3-3-2新霞が関ビル

E-mail info@hcrjapan.org

Tel. 03-3580-3052(9:30~17:30 ※土日祝を除く) / Fax.03-5512-9798