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出展社の方へ

H.C.R.2022への出展をご検討いただき、ありがとうございます。

このページにて、出展申込にかかる詳細を順次公開します。

 

===1月6日(木) スケジュールを公開しました。

===2月8日(火) 出展規定、出展要項、申込方法等を公開しました。

===2月15日(火) 出展申込受付を開始しました。

===3月31日(木) リアル展の申込みを締め切りました。

           ※2022の出展受付は終了しました。次年度のご出展のご案内は2022年12月頃を予定しています。

===5月31日(火) Web展の申込み締め切りました。

           ※2022の出展受付は終了しました。次年度のご出展のご案内は2022年12月頃を予定しています。

===6月24日(金) 【H.C.R.2022出展社のみ】出展マニュアル等を出展社専用ページに公開しました。

===7月1日(金)   【H.C.R.2022出展社のみ】出展社社向け説明動画を公開しました(メールをご確認ください)。

           【H.C.R.2022出展社のみ】書類申請システムによる各種申請受付を開始しました。

           【H.C.R.2022出展社のみ】Web展の編集を開始しました。

===7月13日(水)   リンクバナーを公開しました。広報・宣伝等にご活用ください!

===9月5日(月)   Web展を開始しました。

===10月7日(金) リアル展が終了しました。会期速報はこちら

===11月7日(月) Web展が終了しました。

 

スケジュール(予定)

 2月  8日(火)13:00

   2月15日(火)13:00

 3月31日(木)17:00

 4月中

出展規定、出展要項、申込方法等を本ページに公開

出展申込開始(リアル展、Web展ともに)

リアル展_申込締切

リアル展_出展決定通知、出展料等請求書送付

 5月31日(火)17:00

 6月中

Web展_申込締切

Web展_出展決定通知、出展料等請求書送付

 6月24日(金)

 

リアル展_小間配置・出展社一覧・出展マニュアル公開

Web展_出展社一覧・情報編集操作マニュアル公開

   7月  1日(金) 出展にあたっての説明動画配信(オンデマンド)
    Web展_情報編集開始

   8月19日(金)

 9月  5日(月)

Web展_情報編集一時締切

Web展_開催(~11月7日(月)17:00まで)

一般来場者の事前登録開始

 10月  3日(月)

リアル展_会場設営・搬入開始

 10月  5日(水) リアル展_開催(~10月7日(金)16:00)

 10月  7日(金)

 

リアル展_会期終了、即日搬出

 

出展要項について ※2022は終了しました

▶出展方法、出展料、出展料に含まれるもの・含まれないもの

出展方法は、東京ビッグサイト東展示ホールに出展するリアル出展(Web 展への出展込み) と、 H.C.R.Webサイトに開設するWebページにのみ出展するWeb出展のみの2通りです。


(1)リアル出展(Web 展への出展込み)

小間の種類 基礎小間 独立小間
小間の仕様 ・ 間口 3m×奥行 3m×高さ 2.7m (内寸 2.93m×2.93m×2.7m)
・ 出展料に含まれる小間備品を 主催者が設置
・ 装飾物の高さ:3.6mまで
※ 壁高 2.7mを超える場合は、 四辺の小間境界線より1.0m以上セットバック(内側に入れて 設置)すること
・ 間口3m×奥行 3mのスペース渡し
・ 四辺開放
※ 会場躯体沿いの辺が通路に面しない場合があります ・ 装飾物の高さ:6.0mまで
小間の上限 ・ 列形状:7小間以下
・ 半島形状:4、6、8、10、12小 間の偶数単位 補足 1
6 小間以上、1 辺 6m(2 小間分)以 上かつ 3m 単位、奥行上限 12m(4 小間分) 補足 1
出展料(税込) 385,000 円/1小間 352,000 円/1小間
出展料に含ま
れるもの
・ 小間出展スペース
・ 小間備品 補足 2
・ 広報資材(ポスター、リーフレッ ト)規定数
・ Web展出展料 補足 3
・ 小間出展スペース
・ 広報資材(ポスター、リーフレッ ト)規定数
・ Web展出展料 補足 3
出展料に含ま
れないもの
・ 電力供給工事料、電気備品設置・配線工事料、電気使用料
・ 給排水設備料、水道使用料
・ 備品レンタル料
・ 通信回線(臨時電話・インターネット回線)架設料・使用料
・ 主催者が設置する小間備品を除く備品、装飾、設営、運営費用
・ 損害補償等の保険料及び展示物に関する保険料、展示物の輸送等にかかる保険料
・ 消防署の指導、規制等による煙感知器等の設置に係る費用 ・ 支払いに係る振込手数料
・ その他、出展料に含まれない費用

(2)Web 出展のみ

仕様 補足 3 ・ 出展社ページ(1社につき1ページ)
・ 製品紹介ページ(1製品1ページ/1社につき最大32製品まで)
・ 管理者ページ
出展料(税込) 220,000 円
出展料に含ま
れるもの
・ Web 展出展ページ 補足 3
・ 広報資材(ポスター、リーフレット)規定数
出展料に含ま
れないもの
・ リアル展への出展スペース
・ 支払いに係る振込手数料
・ その他、出展料に含まれない費用

補足 1 小間の形状


【基礎小間】

■ 列形状 :小間を1列に並べる形状。最大7小間。8小間以上やL字での配置は不可。
なお、通路に面した辺は解放(パネルは設置しません)。

■ 半島形状 :単独・合同出展に関わらず合計4小間以上12小間以下で、かつ偶数小間の形状(4、6、8、10、12小間 / 3小間×4小間は不可)。
残り一辺(他社隣接面/下図太線)には主催者が横 6m×高さ 2.7m のシステ ム基礎パネルを設置。

【独立小間】

四方が通路かつ更地渡しとなる小間で、6 小間以上の形状。
1 辺の⻑さは、6m 以上で 3m 単位、奥行きは 12m までの設定です。


補足 2 出展料に含まれる小間備品

※ システム基礎パネル(バック、袖)、パラペット、社名板、小間番号札、LED ライト 2 灯分とその 電気代
※ システム基礎パネルは白色で、両袖とも前面から 1m 分は設置しません。
※ 床カーペットはありません。


補足 3 Web 出展により利用できる機能

① 出展社ページ(1社につき1ページ)

≪掲載情報≫
● 出展ゾーン
● 小間番号
● 出展社名
● 出展社 PR
● 出展社紹介文
● 出展社 PR 動画または出展社 PR 画像
● 出展社ロゴ
● 製品紹介(→②へリンク)
● 出展社情報(住所、TEL、FAX、会社 URL)
≪機能≫
● 商談予約リンク
※商談予約フォームは出展社自身にてご準備いた だきます。
● 資料ダウンロード
● 問い合わせフォーム

画像は 2021 時のもの



② 製品紹介ページ(1製品1ページ/1社につき最大32製品まで)

≪掲載情報≫
● 出展社名
● 製品カテゴリー
● 製品名
● 製品画像・動画(複数点)
● 機能分類
● 製品 PR
● 製品説明
● 価格
● 製品仕様
● 出展社情報(住所、TEL、FAX、会社 URL)
≪機能≫
● 製品紹介サイト URL リンク
● 問い合わせフォーム

画像は 2021 時のもの



③ 上記①と②の編集や来訪者ログを管理できる出展社自身の管理者ページ

・ 管理者ページでは、①と②にかかる情報更新、新規登録、削除、プレビューが可能です。
・ 情報更新等の作業は、一部メンテナンス期間を除き、7 月 1 日(金)から会期終了 (11 月 7 日(月))までご利用いただける予定です。
・ また、来訪者ログは、①、②へアクセスした方の、「氏名、会社名、団体名、年代、 職業、メールアドレス、都道府県」が取得でき(予定)、CSV にて会期中はいつでも ダウンロードが可能です。

※ Web デザインは現在作成中です。
※ 掲載情報や機能が変更・追加となる場合があります。
※ 和英ともにページを作成しますので、一部英語情報を入力いただきます。

▶出展申込の方法

下記フローにもとづきお申込ください。
○ステップ1  書類提出先:info@hcrjapan.org
○ステップ2  出展申込フォーム:https://hcr.smktg.jp/public?lang=ja


お問い合わせ先【ローテ―ション勤務のため、メールにてご連絡ください】

一般財団法人保健福祉広報協会

100-8980 東京都千代田区霞が関3-3-2新霞が関ビル

E-mail info@hcrjapan.org

Tel. 03-3580-3052 / Fax.03-5512-9798